[DB XII] Budget prévisionnel

Jeux à la Nantaise Dragonbowl
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Preambule.
-On peut s’attendre a une baisse importante de la fréquentation.
-Les équipes GW ont été augmenté, et c’est une part importante de nos lots.

  • On n’a pas de sponsor.

On va donc devoir serré quelques vis.

Budget Estimatif.

Recettes
-Bénéfice 2018 : 200€
-Recette au bar (Tombola, Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 350€.
-Vente Tombola :70€
-Inscriptions : 600€.
-Sponsors Lots : 72€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1360€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 82€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 340€
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : le moins cher possible. Autour de 100€
Total=1344€

En l’état, on atteint l’équilibre en reversant tous bénéfice 2018 et en ne faisant pas de folie sur le goodies.

Tout en limitant un peu les lots annexe. D’ailleurs, toutes les figs qui nous seraient offertes feraient du bien à ces lots :wink:
Sinon, on attendra de voir si il y a plus d’inscrits que les 60 attendus.

Les Lots.

1ère Triplette au Classement Général.
3 trophés Or et 3 Equipes GW. 111€

2ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Argent et 3 Equipes GW. 111€

3ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Bronze et 3 Equipes GW. 111€

Lots Tombola
Orques Pirates d’Hungry Troll pour 70€.

Triplette BashLord.
???

Triplette Crampons d’Or
???

Triplette Meilleur Attaque « A La Nantaise »
???

Prix du Voyageur
???

Prix Special du Jury « A l’Islandaise »
3 Equipes GW. 90€

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La base de travail est posé.

3

Le tournoi se rempli plutôt bien.
On sera peut-être pas loin d’être complet.

Sur proposition de Tyra, ça nous permet d’envisager d’investir dans des planches en bois à poser sur les tables pour les élargir.
Ça serait vraiment bien pour le confort des joueurs. Le prix des planches et du goodies est à la grosse.

Budget Estimatif.

Recettes
-Bénéfice 2018 : 200€
-Recette au bar (Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 400€.
-Vente Tombola :70€
-Inscriptions : 780€.
-Sponsors Lots : 140,€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1590€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 82€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 340€
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : le moins cher possible. Autour de 100€
-Investissements : rallonges pour tables 150€.
Total=1495€

En l’état, on atteint l’équilibre en reversant tous bénéfice 2018 et en ne faisant pas de folie sur le goodies.

Tout en limitant un peu les lots annexe. D’ailleurs, toutes les figs qui nous seraient offertes feraient du bien à ces lots :wink:
Sinon, on attendra de voir si il y a plus d’inscrits que les 60 attendus.

Les Lots.

1ère Triplette au Classement Général.
3 trophés Or et 3 Equipes GW. 111€

2ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Argent et 3 Equipes GW. 111€

3ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Bronze et 3 Equipes GW. 111€

Lots Tombola
Orques Pirates d’Hungry Troll pour 70€.

Triplette BashLord.
???

Triplette Crampons d’Or
???

Triplette Meilleur Attaque « A La Nantaise »
???

Prix du Voyageur
???

Prix Special du Jury « A l’Islandaise »
3 Equipes GW. 90€

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On a ça en stock pour les lots annexe (attaque, bash etc)

Offert par GoblinGuild

On reparti comment? On prend quoi pour compléter?

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Il faudrait demander à Fred, c’est lui qui a fait les stocks, mais je crois qu’on a aussi quelques figs que Kumulo avait récupéré.
On peut aussi supprimer des lots, genre ceux qui viennent du plus loin.

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Oui, il est pas vraiment prévu cette année. On n’a personne qui vient de très loin.

Je pensais ne garder que bashlord et aggro.

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J’ai commandé ce midi au Temple les 12 équipes GW avec les 20% de ristourne.

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Ce serait bien qu’on paye directement avec réception de la facture au nom de l’asso. Demande un chèque à Fred
Il faut éviter les remboursements au maximum

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Fred ira payer et récupérer le tout :smiley:

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:super:

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J’ai pris 120 Grimbergen pour 51€ (1,7€/L)

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Budget Estimatif.

Recettes
-Bénéfice 2018 : 200€
-Recette au bar (Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 450€.
-Vente Tombola :70€
-Inscriptions : 840€.
-Sponsors Lots : 140,€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1700€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 82€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 340€ ( 51€ pour 120 Grim)
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : 120€ (un token ballon en plexy et 4 cartes de météo alternative)
-Investissements : rallonges pour tables 200€.
Total=1565€

En l’état des inscriptions (84/90).
En incluant 200€ d’investissement et les 200€ du benef de 2018.
On a 100€ de marge en plus.

En se debrouillant bien sur l’achat de bière (entre 1,6 et 1,8€/L), on peut encore économiser 100€ (240€ pour 500 bières au lieu de 340€)

Notre capacité d’investissement se situe donc entre 300 et 400€ cette année (notamment via des goodies moins chere)
.
Suivant ce qui sera dépensé, l’achat de 3 big Guy pour la triplette BashLord et de 3 Star pour la triplette meilleure attaque est envisageable.

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J’ai pris 96 Leffe Ambré pour 44,36€

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Je prends 120 affligem pour 55.30€.

Si quelqu’un trouvait 120 Leffe blonde sous les 1.80€/L C’e serait bien!

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Budget Estimatif.

Recettes
-Recette au bar (Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 450€.
-Vente Tombola :70€
-Inscriptions : 830€. (Bourpif vient gratuitement via CGO)
-Sponsors Lots : 140,€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1500€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 82€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 200€ pour 454 bières. (150,66 pour : 51€ pour 120 Grim, 44.36€ pour 96 Leffe Ambrée et 55,30 pour 120 Affligem )
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : 24€ a 200€ (un token ballon en plexy et 4 cartes de météo alternative)

  • Un repas pour chaque Orga : 40 à 60€
    Total=1169 a 1365€

En raison d’un litige ouvert avec la Poste au sujet des Goodies, on ne sait pas si les Cartes météo nous coûteront entre 0 et 200€ (frais de douane 100% dans nos gueules).

Ça nous fait entre 331€ et 135€ de bénef en prévisionnel.
Soit, avec les 200€ épargné l’an dernier, une capacité d’investissement entre 531€ et 335€.

Pour moi, on peut financer les rallonges des tables en médium (a peu près 400€)

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Budget Estimatif.

Recettes
-Bénéfices DB XI : 200€
-Recette au bar (Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 450€.
-Vente Tombola :70€
-Inscriptions : 830€. (Bourpif vient gratuitement via CGO)
-Sponsors Lots : 140,€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1700€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 82€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 200€ pour 454 bières. (150,66 pour : 51€ pour 120 Grim, 44.36€ pour 96 Leffe Ambrée et 55,30 pour 120 Affligem )
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : 24€ a 224€ (un token ballon en plexy et 4 cartes de météo alternative)

  • Un repas pour chaque Orga : 40 à 60€
    -Investissement (Planches MDF pour rallonger les tables). 441€
    Total=1611 a 1831€

En raison d’un litige ouvert avec la Poste au sujet des Goodies, on ne sait pas si les Cartes météo nous coûteront entre 0 et 200€ (frais de douane 100% dans nos gueules).

Les Lots.

1ère Triplette au Classement Général.
3 trophés Or et 3 Equipes GW. 111€

2ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Argent et 3 Equipes GW. 111€

3ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Bronze et 3 Equipes GW. 111€

Lots Tombola
Orques Pirates d’Hungry Troll pour 70€.

Triplette Crampons d’Or
Les figurines GoblinGuild pour 68€.

Prix Special du Jury « A l’Islandaise »
3 Equipes GW. 90€

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Fin d’achats des bières avec 160 Leffe pour 74€

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Budget Estimatif.

Recettes
-Bénéfices DB XI : 200€
-Recette au bar (Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 450€.
-Vente Tombola :70€
-Inscriptions : 830€. (Bourpif vient gratuitement via CGO)
-Sponsors Lots : 140,€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1700€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 82€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 223,46€ pour 496 bières. (150,66 pour : 72,8€ pour 160 Leffe, 51€ pour 120 Grim, 44.36€ pour 96 Leffe Ambrée et 55,30 pour 120 Affligem )
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : 24€ a 224€ (un token ballon en plexy et 4 cartes de météo alternative)

  • Un repas pour chaque Orga : 40 à 60€
    -Investissement (Planches MDF pour rallonger les tables). 441€
    Total=1635 a 1855€

En raison d’un litige ouvert avec la Poste au sujet des Goodies, on ne sait pas si les Cartes météo nous coûteront entre 0 et 200€ (frais de douane 100% dans nos gueules).

Les Lots.

1ère Triplette au Classement Général.
3 trophés Or et 3 Equipes GW. 111€

2ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Argent et 3 Equipes GW. 111€

3ème Triplette au Classement Générale.
3 Trophés Bronze et 3 Equipes GW. 111€

Lots Tombola
Orques Pirates d’Hungry Troll pour 70€.

Triplette Crampons d’Or
Les figurines GoblinGuild pour 68€.

Prix Special du Jury « A l’Islandaise »
3 Equipes GW. 90€

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Budget Définitif .

Recettes
-Bénéfices DB XI : 200€
-Recette au bar (Bières, Chocolat, Goodies, Rachat surplus biere) : 500€.
-Tombola : 200€
-Inscriptions : 830€. (Bourpif vient gratuitement via CGO)
-Sponsors Lots : 140,€.

  • 72€ de remise par le temple du Jeu sur les 12 équipes GW,
  • 68€ de figs offertes par GoblinGuild l’an dernier.

Total= 1870€

Dépenses
-Salles : 262,5€
-Petit dej : 100€ dont eau et barres chocolat.
-Bières : 223,46€ pour 496 bières. (150,66 pour : 72,8€ pour 160 Leffe, 51€ pour 120 Grim, 44.36€ pour 96 Leffe Ambrée et 55,30 pour 120 Affligem )
-Tombola : 70€. (Orques Pirates en KickStarter)
-Trophées : 63€. (189€ pour les éditions 2918/2019/2020)
-Lots :428€ (12 équipes GW et les figs GoblinGuild)
Goodies : 224€

  • Un repas pour chaque Orga : 60€
    -Investissement (Planches MDF pour rallonger les tables). 441€
    Total=1872€

On est donc à l’équilibre quasi parfait grâce aux bénéfices de l’an dernier.
Ça veut dire qu’on a déjà auto-financé les planches :smiley:

Ensuite, suivant le montant que l’on aura avec le recours déposé sur la livraison du goodies, on pourrait récupérer jusqu’à 200€ qui seront réinvesti dans le DB de l’an prochain.

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Parfait ça !